اقدامات اوليه قبل از پر كردن فرم ويزا شنگن:
قبل از اقدام به پر كردن فرم ويزا شينگن، شما بايد يك وقت سفارت كشور مد نظررا بگيريد. شما مي توانيد از طريق كارشناسان آژانس آنديا سير اقدام به دريافت وقت قبلي كنيد. پيشنهاد ما به شما اين است كه حداقل دو ماه قبل از سفر خود اقدام به دريافت وقت كنيد. پس از گذارندن مراحل اوليه كه شامل دريافت اطلاعات شخصي و اثر انگشت مي باشد، شما مي بايست اقدام به پر كردن فرم ويزا شينگن خود كنيد.
پر كردن فرم ويزاي شينگن بسيار مهم است. اگر اين مرحله را به درستي طي كنيد شانس شما براي اخذ ويزاي شينگن بالاتر خواهد رفت ،بر عكس اين موضوع نيز صادق است . بدين معني كه اگر فرم هاي ويزاي شينگن به درستي پر نشود و يا يك گزينه در فرمها به درستي جواب داده نشود با مشكل رو به رو خواهيد شد و در خواست شما رد مي شود . همان طور كه در مقالات قبلي هم بيان شد، سفارت خانه هاي اروپايي ثبت درخواست ويزاي شينگن را به شركت هاي VFS سپرده اند و اين شركت ها نيز در مورد تكميل فرم هاي ويزاي شينگن مسئول نيستند و هر گونه مسئوليت اين كار با متقاضي ويزا خواهد بود .
نكته مهم : اگر درخواست شما براي بار اول رد شد ، هرگز براي تكميل دوباره فرمهاي ويزا عجله نكنيد . اين كار باعث مي شود احتمال تكرار اشتباه بالا برود . در اين صورت شما بايد به يك كارشناس پركردن فرم ويزا شينگن مراجعه كنيد .
به ياد داشته باشيد در صورت رد شد تقاضاي شما بيش از يك بار ، بسيار سخت است كه بتوانيد ويزاي شينگن را اخذ كنيد .
نكاتي كه بايد در مرحله پر كردن فرم هاي ويزاي شينگن رعايت كنيد :
- پر كردن دو فرم براي ويزاي شينگن الزامي است. فرم اول ، فرم استاندارد ويزاي شينگن است كه براي تمامي منطقه شينگن يكسان است . فرم بعدي فرم مختص هر كدام از سفارت خانه هايي است كه مي خواهيد از آن كشور ويزا دريافت كنيد.
- پيشنهاد مي شود ، پر كردن فرم ها به صورت كامپيوتري باشد و از تكميل دستي فرم هاي شينگن خودداري كنيد.
- مواردي كه در فرم تقاضاي ويزا ثبت مي كنيد بايد با مشخصات پاسپورت شما همخواني داشته باشد. هراشتباهي مي تواند در رد شدن تقاضاي شما موثر باشد .
- مشخصات بليط پرواز خود و مشخصات رزرو هتل خود را در حوزه شينگن با مشخصاتي كه در فرم ها اعلام مي كنيد چك كنيد تا با هم مطابقت داشته باشند. بيشتر درخواست ها به همين دليل رد مي شود .
- اگر به موردي برخورد كرديد كه در مورد آن شك داريد يا اطلاع كافي در مورد آن نداريد حتما با كارشناس تكميل فرم ويزاي شينگن مشورت كنيد و به طور كل از اعلام هر نوع اطلاعات غير واقعي در فرم درخواست ويزا( اگرچه اين اطلاعات از نظر شما بي اهميت باشد) اكيدا خودداري كنيد.
راهنماي تصويري پر كردن فرم ويزاي شينگن:
توضيح |
فيلد |
در اين قسمت بايد نام خانوادگي فعلي خود كه در پاسپورتتان درج شده است را ذكر كنيد. |
Surname (Family name) |
در صورتي كه نام خانوادگي خود را تغيير داده ايد، اولين نام خانوادگي كه داشته ايد را بايد درج كنيد.در صورتي كه نام خانوادگي خود را تغيير نداده ايد، نيازي نيست چيزي درج كنيد. |
Surname at birth (former family name(s)) |
نام كوچك خود مطابق آنچه در پاسپورت درج شده است |
First name (s) (Given name(s)) |
تاريخ تولد مطابق پاسپورت |
Date of birth (day-month-year) |
محل تولد مطابق پاسپورت |
Place of birth |
كشور محل تولد مطابق پاسپورتاگر در ايران متولد شده ايد ميتوانيد بنويسيد Iran (ميتوانيد IR. Iran يا Islamic republic of Iran هم بنويسيد ولي همان Iran به تنهايي كافي است) |
Country of birth |
تابعيت فعلي تان. اگر پاسپورت ايراني داريد، تابعيت شما ايراني محسوب ميشود و بايد بنويسيد Iranianنكته مهم: در صورتي كه تابعيت دوگانه داريد (مثلا هم پاسپورت ايراني داريد و هم پاسپورت عراقي ) بايد اين موضوع را در همين قسمت درج كنيدبراي مطالعه قوانين تابعيت و پاسپورت اينجا را ببينيد |
Current nationality |
جنسيت مطابق با پاسپورت |
S . E . X |
وضعيت تاهل |
Marital status |
اگر متقاضي ويزا زير 18 سال دارد، در اين قسمت مشخصات قيم يا سرپرست قانوني وي وارد ميشود |
In the case of minors: Surname; first name; address |
كد ملي كشور متبوع. براي ايران ميتوانيد همان كد ملي را درج كنيد يا آن را خالي بگذاريد |
National identity number, where applicable |
نوع پاسپورت خود را انتخاب كنيد كه معمولا گزينه اول است: ordinary passportساير موارد براي پاسپورت هاي خاص مانند پاسپورت ديپلماتيك، سياسي و پاسپورتهاي پناهندگي و … است. |
Type of travel documents. |
شماره پاسپورت |
Number of travel document |
تاريخ صدور پاسپورت |
Date of issue |
تاريخ اعتبار پاسپورت |
Valid until |
سازمان صادر كننده پاسپورتبراي پاسپورتهاي ايراني عادي عبارت است ازImmigration and Passport police يا NAJA Passport Officeالبته همان Iranian Police يا Passport Police را هم ميتوانيد بنويسيد. |
Issued by |
آدرس فعلي و ايميل درخواست كننده و شماره تلفن |
Applicant home address and e-mail |
در صورتي كه در كشور ديگري اجازه اقامت داريد، شماره كارت يا مدرك اقامت |
Residence in a country other than the country if current nationality |
وضعيت اشتغال فعلي و يا عنوان شغلي كه معمولا يكي از موارد زير استEmployed, Self-employed, Unemployed, Retired, Housewife, student , …Engineer, Physician, accountant,… |
Current Occupation. |
آدرس و ايميل و شماره تلفن كارفرما (براي دانشجويان آدرس و تلفن دانشگاه) |
Employer and employer’s address and telephone number … |
هدف از تحصيلدر صورتي كه هدف شما هيچكدام از موارد ذكر شده نيست (مثلا براي كنفرانس علمي سفر ميكنيد) بايد گزينه آخر را تيك بزنيد و دليل سفر را بنويسيد. مثلا student conference, scientific conference , … |
Main purpose(s) of the journey: |
نام كشوري كه از سفارت آن درخواست ويزاي شينگن ميكنيد |
Member state(s) of destination |
نام كشوري در محدوده شينگن كه ميخواهيد اول به آنجا سفر كنيد و سپس به كشور مقصد برويد |
Member state of first entry |
تعداد دفعات ورود و خروج مورد تقاضا |
Number of entries requested |
طول مدت زمان سفر برحسب روز |
Duration of the intended stay or transit |
ويزاهاي شينگن كه در 3 سال پيش اخذ كرده ايد. مثلا ميتوانيد بنويسيدFrance 2012, Germany 2011 , … |
Schengen visas issued during the past three years |
در صورتي كه قبلا براي دريافت ويزاي شينگن انگشت نگاري شده ايد گزينه مربوطه را انتخاب كنيد |
Finger prints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa. |
در صورتي كه قصد داريد پس از محدوده شينگن به كشوري خارج از اين محدوده سفر كنيد (بويژه براي مواقعي كه ترانزيت ميشويد)، بايستي اطلاعات ويزا يا مدرك اقامتي آن كشور را در اينجا درج كنيد. |
Entry permits for the final country of destination where applicable |
تاريخي كه قصد داريد وارد محدوده شينگن شويد |
Intended date of arrival in the Schengen area |
تاريخي كه قصد داريد از محدوده شينگن خارج شويد |
Intended date of departure from the Schengen area |
نام و فاميل شخصي كه شما را به محدوده شينگن دعوت كرده است |
Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s) |
نام و آدرس و ساير اطلاعات تماس شركتي كه شما را دعوت كرده است |
Name and address of inviting company/organisation/ telephone … |
بايد مشخص كنيد هزينه سفر و ماندن شما چگونه تامين ميشود آيا توسط خودتان تامين ميشود يا توسط يك اسپانسر يا …و همچنين نحوه پرداخت پول كه به صورت نقدي، چك و … است. |
غير مجاز مي باشدt of travelling and living during the applicant’s stay is covered |
نام و فاميل شخصي كه شهروند اتحاديه اروپا يا سوييس است و عضو خانواده شماست يا شما را دعوت كرده است |
Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen. |
نسبت خانوادگي كه با آن شهروند اروپا يا سوييس داريد |
Family relationship with an EU, EEA or CH citizen |
شهري كه سفارت مربوطه در آن قرار دارد و تاريخ تكميل فرم |
Place and date |
امضاي درخواست كنندهبراي افراد زير 18 سال، بايد والدين اين كار را انجام دهند |
Signatur |
براي هر گونه توضيحات بيشتر و پيگيري پرونده با دفتر مركزي آژانس آنديا سير با شماره تلفن : 22053073 تماس بگيريد و يا به آدرس : تهران ، بلوار آقريقا ، ناهيد شرقي ، پلاك 26 ، واحد 6 مراجعه نمائيد.
منبع:سايت آندياسير